Notion und ClickUp sind die zwei beliebtesten modernen Projektmanagement-Tools. Beide haben 2025/2026 massiv in KI investiert. Welches ist besser?
Schnellvergleich
| Feature | Notion | ClickUp |
|---|---|---|
| Konzept | Alles-in-einem Workspace | Projektmanagement-Powerhouse |
| Preis (ab) | 0 €/Mo | 0 $/Mo |
| KI (Preis) | +8 €/Mo/User | Inklusive (ab Unlimited) |
| Flexibilität | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
| Projektmanagement | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Dokumentation | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
| Lernkurve | Mittel | Hoch |
| Deutsch | ✅ | ✅ |
KI-Features
Notion AI
- Texte zusammenfassen, übersetzen, verbessern
- Action Items aus Notizen extrahieren
- Datenbanken mit KI durchsuchen
- Content generieren direkt in Pages
ClickUp AI
- Aufgaben-Zusammenfassungen
- Automatische Fortschritts-Reports
- Meeting-Notizen in Tasks umwandeln
- Projekt-Updates generieren
Beide KI-Implementierungen sind solide. Notion AI ist besser für Content und Dokumentation, ClickUp AI besser für Projektmanagement-spezifische Aufgaben.
Wann Notion?
✅ Du brauchst ein flexibles Workspace-Tool ✅ Dokumentation ist wichtig (Wiki, Notizen) ✅ Du willst alles an einem Ort (Notizen + Projekte + Datenbanken) ✅ Du magst minimalistisches Design
Wann ClickUp?
✅ Du brauchst echtes Projektmanagement (Gantt, Sprints, Workload) ✅ Du arbeitest mit einem größeren Team ✅ Du willst detaillierte Zeiterfassung ✅ Du brauchst erweiterte Reporting-Features
Fazit
Notion ist das bessere Tool für Einzelpersonen und kleine Teams, die einen flexiblen Workspace mit guten KI-Features suchen.
ClickUp ist besser für Teams ab 5 Personen, die echtes Projektmanagement mit Zeiterfassung, Sprints und detailliertem Reporting brauchen.
Letzte Aktualisierung: Februar 2026